现代呼叫中心系统除了提供传统的呼叫中心外呼功能外,还创新的提供了IVR外呼业务功能。企业可以通过外呼管理页面很方便的定制外呼任务,开展IVR自动外呼(语言短信)业务营销,对客户实施客户回访、客户调查、客户关怀、客户挽留等一系列自动外呼业务。
系统优势:
企业可以监控整个发送过程,保证外呼流程的准确有效;系统提供即时接通座席功能,体现了良好的时效性。
智能电话外呼系统提供了包括外呼数据导入、外呼任务管理、外呼策略设定、外呼执行与监控、外呼统计,IVR语音文件更换等功能,来满足不同企业对批量外呼任务开始到结束所需要的一系列功能。
功能介绍:
1、外呼数据的批量导入:根据系统提供的文件模版样式,用Excel整理好相应的外呼数据后,通过系统提供的相应数据导入页面,将批量的外呼数据导入系统。
2、IVR语音文件导入:根据系统提供的语音文件格式,录制好相应的IVR语音,提交给灵科新联后天管理人员,经过审核后,上传生产IVR语音文件。
3、定义外呼任务的策略:建立一个新的外呼任务时,企业根据需要设定该外呼任务的执行时间,比如外呼任务执行的起始日期和时间,结束的日期和时间。
4、外呼任务的执行:外呼任务建立后随时可以开始执行,开始以后,系统会在设定的时间自动开始呼出。外呼任务执行过程中可以随时暂停、继续或停止。
5、外呼任务的全程录音:对于成功的外呼,整个通话过程都会进行录音,录音的格式是mp3,在信息管理页面可以回听或下载。
6、外呼任务执行实时监控:可以查看外呼任务的实时监控数据:任务完成率、已呼数量、未呼数量、正在处理数量、应答率等。
7、查看外呼状态:查看每一个外呼电话的状态:应答、用户忙、无应答/彩铃、未执行等。
8、系统提供与呼入业务相同的统计报表:包括座席相关的话务报表、工作量报表、工作日志、话务量报表等,队列相关的话务报表、性能报表等等。
想了解更多关于人工智能电话外呼系统的相关信息,可访问http://www.shenbotec.com或关注“幽澜智能AI”微信公众号,可直接进行智能机器人的服务体验。