智能销售呼叫系统应该如何使用?

上线幽澜智能呼叫中心系统后,机器人将自动根据客户的来电在知识库中提取客户的相关信息,并且快速展示在界面上,并且不需要话务人员手动将客户的资料进行新增、修改、删除、保存等操作,机器人将自动完成此步骤。

幽澜销售呼叫系统操作步骤如下:

  • 先进行登录。将座席软件与服务器建立连接,开始使用后台功能。
  • 座席退出。将座席软件与服务器断开连接,届时系统内的全部功能将停止使用。
  • 自动拨号。在机器人的系统里将录入需要进行电销或者回访客户信息,并可以设定指定的拨打时间,非常方便。
  • 电话录音。从接听电话开始,系统将自动进行通话录音。
  • 留言服务。可以接收客户给服务人员的留言以及服务人员查看有无留言的效果。
  • 收发传真。后台服务人员可以使用该功能接收和发送传真,无需经过传真机,发送和接收的传真文件将保存在服务器上。
  • 自动呼出。在使用幽澜智能软件界面的各个板块中的任意部分如果有电话号码,点击即可自动呼出,大大提高了工作的效率。

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企业的哪些工作可以交给人工智能去做?

相信在很多企业当中还有大量的繁杂而冗长、需要花费很多人力去做的一些事情,如果是一些重复性很高的工作,其实是可以交给人工智能去做的。

比如典型的企业外呼系统,告别传统的人工座席,告别传统的IVR菜单,采用对话式的智能语音IVR,只要用户说出需求便能直达业务节点;再比如在人工座席进行外呼时,先由机器人进行外呼的动作,遇到机器人无法解答的问题后再交于人工座席接到,将大大提升电销人员的工作效率,甚至包括一些回访性的工作,可以一并交给机器人去完成。

协助或替代人工去完成更高效更标准的工作,这也是幽澜智能系统的重要作用之一。幽澜智能系统集深度学习、语音、语义、智能画像以及知识库等多个核心技术的智能电销平台,在运用过程中可有效提升电销座席的效率。

未来的幽澜智能化系统也会随着时代的进展,不断地为企业送去高效、高产出的未来。这也是幽澜机器人其中的一个企业目标。

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幽澜智能外呼系统的类型有哪些?

1、预览型拨号

幽澜呼叫系统会首先接通座席的电话然后再拨客户号码。等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃。

2、预测型拨号

将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。

这样预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,有啦智能外呼系统为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。

3、预约型拨号

要求客户一定程度的参与。通过企业主页、电话等周边手段、人工座席方式、客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求,发送客户所需信息,实现服务。

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幽澜智能座席呼叫系统的特点有哪些?

1、完整的客户端接入方式

包括电话IVR接入、远程终端接入、人工坐席接入、WEB方式接入、公众号、小程序接入等。

2、多样化的业务服务应用

幽澜系统作为一个综合应用平台,协调、组织和管理内部的各种服务功能模块,支持各种服务应用。

3、系统业务模块负载平衡

系统中由于客户应用请求的动态变化,使得对应各种后台的业务模块的负载会不平衡, 有些服务模块由于客户请求较多,可能相应的任务比较繁重,系统能根据负载动态的调整该类服务模块的状况。

4、平台化的系统体系结构

幽澜智能座席呼叫系统可以利用图形化业务生成环境生成新的业务。平台化的系统结构以及模块化的业务结构,使得系统能够方便、动态地支持新的业务。

5、 完善的系统管理和服务监控功能

系统平台及所有应用模块均有很强的系统管理和监督功能,具有统一化参数表、运行记录统计表、出错分析、作业流及统计分析和预警等。

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人工智能在面临着什么样的难题?

根据调查发现,即使企业使用了人工智能客服,但是因为机器人交谈的语气太过生硬,不具备聊天所需要的人情味,这是目前来说人工智能的硬伤。很多用户讨厌人工智能是因为企业没有利用它来改善用户体验,反而起了反作用,在这个用户至上的时代,用户体验度至关重要。

那么人工智能应该如何克服此难题,可以提出哪种解决方案增强客户的体验感?

幽澜智能语音系统优先解决了此难题,采用真人声音与客户沟通,支持打断以及方言识别功能,解决了客户觉得机器人声音难以代入的难题,增强了客户体验感。

幽澜的智能外呼机器人利用了NIIS自然语言处理能力,高效低成本的帮助企业进行意向客户的筛选,NLP自动记录客户画像,计算客户购买意愿,既解决了销售人员工作繁多的问题,更加增强了客户的体验感。

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